Rendezvényszervezés, műsorszervezés

Jó tudni

Rendezvények szervezésekor gyakran kerülnek elő olyan kérdések / fogalmak, melyre a megrendelő nem igazán tudja a választ. Ezért készítettünk egy olyan rovatot, melyben ezeket megtalálhatja! Talán a leírtak természetesnek és evidensnek tűnnek, de úgy gondoljuk, hogy nem árt ezekről tájékoztatást adnunk, mert a tapasztalatunk szerint, ami túl egyértelműnek látszik, ott sokszor elfelejtődnek a részletek.
Kérdése lenne, de eddig nem merte feltenni? Nem tud valamit, hogy mit jelent? Kérdezzen bátran! Kérje ki szakemberünk véleményét!

Amennyiben szeretne további hasznos dolgokat olvasni iratkozzon fel hírlevelünkre!

 

Hírlevél feliratkozás feltételek

2010-07-21 // Címkék: Jó tudni

Hírlevél feliratkozási feltételek és adatvédelmi nyilatkozatunk:

Irodánkkal szeretne dolgozni? Új produkciók és szolgáltatók jelentkezésének feltételei

2010-03-29 // Címkék: Jó tudni

FRISS INFORMÁCIÓ

Igény esetén, kedvező áron vállaljuk a produkció(k) promóciós fénykép és videófelvételének elkészítését!

Érdeklődni Varga Péternél: + 36 (30) 2570-472 vagy vargapeter@horizontiroda.hu elérhetőségeken.

 

Mindenkit kérünk, hogy amikor elküldi az új produkcióról vagy szolgáltatásról a bemutatkozó anyagát, az alábbi irányelveinket kövesse és használja, ellenkező esetben nem tudunk mit kezdeni az anyagával! Köszönjük szépen!

Hogyan válasszunk színpadméretet?

2010-03-08 // Címkék: Jó tudni

Miért is kell színpad vagy dobogó?
 
Legfontosabb szempont, hogy a vendégek, a közönség megfelelő módon láthassa a fellépő előadót, művészt, illetve együttest.
Beltéri rendezvény esetén a színpad, vagy dobogó elhelyezésénél figyelembe kell venni a helyszín adottságait, akusztikáját, az esteleges oszlopok és hangfogó elemek elhelyezkedését, a belmagasságot.

Úgy halottam, kell nekünk valami jogdíjat fizetni! Igaz ez?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Igen igaz! A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. Törvény alapján fizetendő nyilvános előadás után járó szerzői, illetve előadói jogdíjat a Megbízó köteles az illetékes közös jogkezelő szervezetnek a műsor (szerző, műcím megjelölésével) leadásával egyidejűleg megfizetni. Ezt az Artisjus-nál teheti meg. Artisjus weboldala, ahonnan le lehet tölteni az adatbejelentő lapot

Készíthetünk-e fotókat és videó felvételt a produkciókról, szolgáltatásokról?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

A műsorról hang- és TV-, ill. videofelvétel csak a művészek engedélyével készülhet!

Mikor dolgoznak Önök? Mikor lehet elérni önöket?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Irodánk nyitva tartása hétköznap 9.30 órától 17.30 óráig.

Holnapra kell nekem egy program, megoldható? Hogyan?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Attól függ milyen szolgáltatást szeretne tőlünk!? Kérjük, vegye fel kollégánkkal a kapcsolatot.

Mennyivel előbb érkeznek a rendezvény helyszínére a fellépők és szolgáltatások?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Fellépők a fellépés megkezdése előtt legalább fél órával a helyszínen vannak.
Egyes produkciók ennél jóval korábban. Ilyen például egy élő koncert, ahol szükség van legalább 1-1,5 órás hangbeállásra.

Kaphatok-e kedvezményt? Mikor és hogyan?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Árainkat megpróbáljuk folyamatosan a piaci igényeknek megfelelően kialakítani. Így a lehető legoptimálisabb ár-érték arányt alakítottunk ki.

Hogyan tudok fizetni Önöknél?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Hogyan tudom a szerződésben rögzített költségeket kifizetni?

Meddig tudom módosítani a diszponálásokat?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

A szolgáltatásokat és programokat szerződéskötésnél rögzítjük.

Hogyan tudom lemondani a megrendelt szolgáltatást?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

A rendezvény előtt 30 nappal a szerződés mindkét fél részéről minden kötelezettség nélkül felmondható. Amennyiben a program, ill. a műsor 30 napon belül a szerződő felek valamelyikének hibájából elmarad, úgy a másik felet kártérítés illeti meg, mely összeg a tiszteletdíjak, ill. a szolgáltatások összegének 75%-a. A rendezvény napján történő lemondás esetén a szerződésben rögzített összeg kerül kifizetésre!

Mit tegyek, ha valami baj van a rendezvényen?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Először is nyugodjon meg! Amennyiben a rendezvényen ott van kollégánk, minden esetben forduljon hozzá és ő a lehető leggyorsabban orvosolja a gondokat.

Mire van szüksége egy előadónak a rendezvényen? Mire kell készülnünk?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Kapcsolattartóra. Sokszor gondot jelent, hogy a meghívott előadó(k) nem tudják elérni telefonon a szerződésben megjelölt kapcsolattartót, a megrendelő képviselőjét. Ez azért is fontos, mert van, amikor útbaigazítás szükséges, illetve megérkezését így jelezni tudja!

Honnan tudok megrendelőlapot letölteni?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Ezeken a linkeken keresztül:

Hogyan tudom megrendelni a szolgáltatásukat? Milyen adatok, iratok kellenek?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Ez egy nagyon jó hír számunkra! Két módon rendelhet meg nálunk szolgáltatásokat:

Mi van akkor, ha késik egy előadó?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Elméletileg az előadó nem késhet el, mivel a szerződésében rögzítve van, hogy min. 30 perccel a fellépése előtt meg kell érkeznie.

Mi van akkor, ha megbetegszik egy előadóművész?

2010-03-04 // Címkék: Jó tudni

Szerencsére csak igen ritkán fordul elő, hogy műsort az előadó betegsége miatt le kellett mondani, mert minden művész arra törekszik, hogy a már lekötött fellépéseket sikeresen teljesítse, sokszor akár betegen is.

Magyar nóta, avagy a kávéházi cigányzene mint Hungarikum

2009-07-14 // Címkék: Jó tudni

„Egyéni szerző(k)től származó újkori lírai dal, melyben nép- és műzenei, továbbá szóbeli és irodalmi elemek keverednek; városon és falun a társadalom több osztálya körében is ismert. Eredetileg hangszeres verbunkos-zene; mai értelemben a 19. sz. második felének népdalt utánzó, de tartalmában és funkciójában a népdaltól idegen, átlagpolgári igényeket kielégítő dalműfaja. Egyéb nevei: népies dal, népies műdal”

Általános lemondási feltételek

2009-06-16 // Címkék: Jó tudni

Alább az általános lemondási feltételeket taglaljuk. Egyes esetekben, ez eltérhet. Függ a rendezvény típusától, valamint az egyes produkciók feltételeitől.

Különböző előadások műsorideje

2009-02-10 // Címkék: Jó tudni

Tapasztalataink szerint sokan nem tudják, hogy egyes, meghatározott műfajú programoknak milyen hosszú a műsorideje. Az alábbiakkal segíteni szeretnénk partnereinknek abban, hogy tisztában legyenek ezzel.

Mi a finger food?

2009-01-19 // Címkék: Jó tudni

Ugye milyen trendin hangzik? Manapság sok helyen hallani ezt a kifejezést, főleg a rendezvényszakmában. A neve angolról magyarra lefordítva sokat sejtet! Lássuk hát az igazságot:

A projektorok kiválasztása és üzemeltetése

2008-09-23 // Címkék: Jó tudni

Ahol nagyméretű, nagy felbontású és fényerejű video kép előállítására van szükség, aligha jöhet szóba más eszköz, mint egy nagyteljesítményű, fixen telepített projektor. Ezeknek széles skálája ismert; van egyetlen vagy három objektívvel ellátott, mennyezetre vagy padlóra szerelt.

Nincs mellékhelyiség a rendezvényen?

2008-09-20 // Címkék: Jó tudni

Van megoldás, WC konténerekkel!

Ezek az eszközök bármilyen körülmények között kiemelten kulturált higiéniai megoldást nyújtanak. A szaniter konténerek felszereltsége egy normál, otthon megszokott fürdőszobáéval egyenértékű, de ugyanakkor a befogadóképessége jóval meghaladja azt. Tulajdonságaiknak köszönhetően egyaránt alkalmasak építkezések és rendezvények kiszolgálására.
Szaniter konténerekből a vegyes, női-férfi konténereket javasoljuk. Így egy konténer megoldást nyújt mindkét nem számára.

Catering előírások

2008-07-14 // Címkék: Jó tudni

Az élelmiszer-egészségügyi előírások szerint a büféasztal ételkínálat maximum 3 órán (hideg ételek 1 órán keresztül, meleg ételek 2 órán keresztül), tartható fenn. Ezen előírások végett nem áll módunkban a rendezvény után ételt elvitelre kiadni! Amennyiben korlátlan italcsomagra vonatkozó ajánlatunkat fogatták el, az mindig megadott időtartamra vonatkozik! Tehát a rendezvényt követően a maradék italok cégünk tulajdonát képezik, ezért elszállításra kerülnek!

A pontosság

2008-06-26 // Címkék: Jó tudni

A társas érintkezés egyik legfontosabb passzívája, alaki szabálya, egyben a megbízhatóság jele. A pontosság nem csupán azt jelenti, hogy a megbeszélt találkozóra, tárgyalásra, eseményre a megadott időben – egyes alkalmakkor megadott időközökben – kell megérkezni, hanem jelenti azt is, hogy nem illik a megadott időpontnál előbb megérkezni, mert ezzel zavarba hozhatjuk partnerünket, felboríthajuk programját.

Mi az acapella?

2008-06-25 // Címkék: Jó tudni

Az acapella zene hangszerek nélküli, tisztán énekes előadás.

Szabadtéri rendezvényekre szükséges alapvető technikai igények

2008-06-25 // Címkék: Jó tudni

Minimum 4x4 méteres, stabil fedett színpad. Zárható öltöző, vagy annak megfelelő helyiség tükörrel, fogasokkal, asztalokkal és székekkel.

Kártérítés és Vis Maior a rendezvényszervezésben

2008-06-18 // Címkék: Jó tudni

Kártérítés nem követelhető vis maior (emberi beavatkozástól független természeti csapások, ideértve: hurrikánok, tájfunok, tornádók, ciklonok, illetve más súlyos viharok, szelek, villámlás, árvizek, földrengések, vulkánkitörések, tüzek, robbanások, járványok, lázadások stb.), valamint kellően igazolt betegség, színházi műsorváltozás, külföldi szerződés, országos TV felvétel, közúti baleset, járhatatlan útviszonyok esetén.

Parodista vagy humorista?

2008-06-13 // Címkék: Jó tudni

Sokan nem tudják, hogy műfajilag mi a különbség a kettő között. Alapvetően a parodista parodizál, a humorista humorizál. Bár manapság a két műfaj kezd összemosódni..

Mi az URH mikrofon?

2008-06-11 // Címkék: Jó tudni

Az URH mikrofon, másnéven vezetéknélküli (wireless) mikrofon minden technikai szolgáltató alapvető kelléke.

Mi a Soundcheck?

2008-06-10 // Címkék: Jó tudni

A soundcheck, ahogy a nevében is benne van, hangbeállást jelent. A nagy élő koncertek előtt mindig lehetőséget kell biztosítani a zenekarok számára, hogy legalább egy-másfél órát tudjanak beállni.

Mi a LED fal?

2008-06-10 // Címkék: Jó tudni

A projektorok egyre nagyobb teljesítménnyel dolgoznak, azonban fényes nappal nem látható a képük. A Led falak fényerőt biztosítanak még akkor is, ha szembe tűz a nap.

Mi a különbség a playback és a fél playback műsor között?

2008-06-10 // Címkék: Jó tudni

A playback előadásmód egy előzetesen felvett hangnak a művész általi megfelelő mimikájú utólagos színészi ábrázolása akár a saját, akár más művész hangjáról van szó. Szerencsére manapság elég kevés az olyan előadóművész, aki ezt az utat választja. A fél playback előadás pedig egy előzetesen felvett zenei hanganyagnak a lejátszásával párhuzamosan történő, élőben való ráéneklését jelenti.

Asztali etikett

2008-06-08 // Címkék: Jó tudni

A helyes testtartás étkezés közben meghatározza evési kultúránkat. Könnyedén hajoljunk az asztal, tányér fölé. Az előredőlésből kényszerűen adódik az asztalra könyöklés, a hátradőlésből pedig az „elfekvés”. Figyeljünk, hogy a könyökeinket sohasem szabad szétterpeszteni. Mindkettő szorosan az oldalunk mellett legyen! A szalvéta vagy damaszt nem dísznek van. Étkezés előtt tegyük az ölünkbe. Ha csak jobb kézzel eszünk, akkor a bal kézfej az asztalon nyugszik. Evés közben az a kéz, amelyikben evőeszköz van, sohasem érintheti az asztalt. Az evőeszközeket, ha egyszer már felvettük, akkor csak a tányérra szabad visszatenni.

Asztali teríték

2008-06-08 // Címkék: Jó tudni

Ne érezze magát kellemetlenül, mert nem találja a kiskanalat az asztalon egy szépen megterített körasztalos rendezvényen. Ezért röviden összeírtuk a fontossabb dolgokat:
A klasszikus terítésnél mindenki előtt ott a lapostányér. Ettől jobbra a kés, élével befelé, azaz a tányér felé, és a leveshez való kanál, lapjával lefelé, tehát a kanál öblös része kerül felülre. A tányér bal oldalára kerül a villa, ugyancsak lapjával lefelé, hogy a villa szúrós része ne az abroszt érintse, hanem felfelé legyen.

Szabadtéri rendezvények

2008-06-01 // Címkék: Jó tudni

A nyári és őszi időszak elsősorban a szabadtéri rendezvények, családi napok és különböző fesztiválok jegyében zajlik. Ilyenkor természetesen az időjárás befolyásoló tényező lehet. Sokan nem gondolnak rá, hogy nem csak a rossz idő, hanem a kánikula is okozhat kellemetlenségeket. Ezért mindenképpen - mindkét esetben - szükség van fedett színpadra, lehetőség szerint berendezett sátorra és felkészült technikai szakemberekre. Sokszor előfordult, hogy a rosszabb minőségű „olcsóbb” kategóriájú technikai berendezéseket, szakszerűtlen kezelőszemélyzetet béreltek, mert a rendezvény költségvetésén ezen spórolni lehet. Ez minden esetben rossz, hiszen a fellépő művész(ek) és a közönség sem kapta meg azt a minőséget, színpadképet, melyet jogosan elvárt volna. Jelenleg 15-20 olyan élvonalbeli technikai szolgáltató működik, akik minden típusú rendezvényt maximálisan ki tudnak szolgálni, legyen az nagy élő koncert, komolyzenei hangverseny, színházi előadás vagy táncprodukció zenekari kísérettel.

Szerzői jogdíj

2008-05-25 // Címkék: Jó tudni

"A zenés rendezvények szervezőinek kötelezettsége, hogy a rendezvény szerzői jogi szempontból is megfeleljen a törvényi előírásoknak. A rendezvények szervezőinek ennek érdekében engedélyt kell kérniük az összes olyan zenemű szerzőjétől, amely művek a rendezvényen elhangzanak, és ha nem élőzenés az előadás, akkor a lejátszott hangfelvételek kiadói és a hangfelvételeken szereplő előadóművészek részére jogdíjat kell fizetniük. (Élő előadás esetén a szervezők az előadóművészekkel közvetlenül állapodnak meg, és az előadóművész díjazását is ez a szerződés rögzíti.)"

Mi a helyszínbejárás?

2007-11-07 // Címkék: Jó tudni

Elengedhetetlen, hogy a rendezvény jó lebonyolítása érdekében alaposan megismerjük a kiválasztott helyszínt. Ennek érdekében szükséges minden olyan szakembert meghívni egy előzetes helyszínbejárásra, akik közreműködnek valamilyen formában az adott rendezvény kivitelezésében: catering-, dekoráció-, technikai- és műsorszolgáltatót, a helyi kapcsolattartót és a felelős műszaki vezetőt.

Mit tartalmaz a rider?

2007-08-14 // Címkék: Jó tudni

Hangtechnikai igények bel- és kültéri rendezvény esetén. Szinpad méretek. Világítás igények. Egyéb, külön kérések. Fontos, hogy a rendezvény technikai szolgáltatója írásával igazolja, hogy a riderben szereplő technikai eszközöket biztosítani tudja, és azok a rájuk vonatkozó előírásoknak, és követelményeknek maximálisan megfeleljenek.

Mi a rider?

2007-08-08 // Címkék: Jó tudni

Rendezvények szervezésekor gyakran kerül elő ez a kérdés a megrendelő részéről. A rider egy technikai igénylista, mely az adott előadó részletes kérését írja le a megrendelő/technikai szolgáltató részére.


További kérdése lenne? Nem tud valamit, hogy mit jelent? Kérdezzen bátran! Kérje ki szakemberünk véleményét!

 

Amennyiben szeretne további hasznos dolgokat olvasni iratkozzon fel hírlevelünkre!

Programajánló

Glasso, az Éneklő Poharak

Glasso, az Éneklő Poharak

Amikor a poharak megcsendülnek, zene születik!


Szabadtéri rendezvények

Szabadtéri rendezvények

Még nincsen elkésve! Rendelje meg elsőként az Önnek ideális előadást!

Program, műsorkereső

Legfrissebb hírek

Megasztár 6.

2012-05-21 // Címkék: Üzleti hírek

Immáron Irodánktól is előrendelhetőek a Megasztár 6. fellépői!

Egyedi dallamok üvegpoharak és gitárzene segítségével

2012-04-02 // Címkék: Üzleti hírek

A nem csak hazánkban, de a világon is különlegesnek számító GLASSO - produkció a mások számára csupán háztartási kellékként funkcionáló üvegpoharakból csalogatja elő a gyönyörű dallamokat és különleges ritmusokat. 2012-ben a produkció gitárzenével is párosul.

Szöktető Zenekar

2012-03-12 // Címkék: Üzleti hírek

A Zenekar közel öt éve alakult olyan zenészekből, akik már más zenekarokban megismerkedtek a magyar népzenével, terjesztették azt hangszereiken (hegedű, brácsa, nagybőgő, cimbalom, koboz, dob) itthon és a nagyvilágban.

További hírek

Szavazás

Milyen rendezvényre menne?

Horizont Rendezvényszervező Iroda
  • Horizont Rendezvényszervező Iroda Bt.
  • 2051 Biatorbágy, Kassai u. 11.
  • Tel.: 06/23 31-31-31
  • E-mail:
  • © 2008. Minden jog fenntartva